多種のブランドや業務上の運用ガイドラインを構築

概要

創立50年以上の歴史を持つ不動産事業を展開する株式会社コスモスイニシア様におけるデザインシステム構築プロジェクトでは、多種のブランドや業務上の運用ガイドラインを共有・管理するための弊社ツール「Spirally」を導入しました。
セキュリティやマーケティングなど多岐にわたるガイドラインを効率的に管理し、各部署の関係者が必要な情報に素早くアクセスできるシステムを実現しました。

背景

多岐にわたるブランドや業務上のガイドラインを一元管理し、常に最新の情報を関係者に提供することで、業務効率の向上とセキュリティの確保が求められていました。
従来の方法では、情報の更新や管理に手間がかかり、各部署間での連携がスムーズに進まないことが課題となっていました。

活動内容

本プロジェクトでは、まずクライアントの要件を詳細にヒアリングし、デザインシステムの要件定義を行いました。次に、セキュリティ的な観点やマーケティング的な観点から必要なガイドラインを整理し、共有・管理するための環境を構築致しました。

Spirallyでは、誰がいつ、どのような目的でガイドラインを更新したかが一目でわかる履歴機能を搭載しました。これにより、変更点の追跡が容易になり、必要な情報に迅速にアクセスできるようになりました。各部署の関係者は、常に最新のガイドラインに基づいて業務を進めることができるため、業務効率が大幅に向上しました。

また、システムの導入に伴い、セキュリティ対策も強化しました。データの保護とアクセス制御を徹底し、関係者以外の不正アクセスを防止することで、情報の安全性を確保しました。